办公室解决方案-中小型企业、公司

企业或公司内部通常存在多个业务部门,如行政部门,后勤车队,卫生保洁,运营维修部门,安保部门。办公房间也有很多如办公室,会议室,会客室,餐饮休息室,设备维修间。这些房间的钥匙管理很复杂,费时间,费人力。当使用钥匙的时候才会发现很多问题:

钥匙放在哪了? 谁拿走了钥匙?
管钥匙的人不在? 钥匙丢了?
公章放在哪里?

Keylongest钥匙管理系统提供钥匙管理解决方案,可以全程控制钥匙使用情况,减少专人管理钥匙,节省了人力和管理费用,提高钥匙使用效率。

一、办公室钥匙管理

某贸易公司职员集中办公,需要进入同一个办公室工作,办公室门钥匙由部门经理刘经理保管,每天刘经理早上来公司开门,下班最后一个离开锁门。某天刘经理有急事出差不能来公司,早上就没有钥匙开门,部门其他同事无法进入办公室工作,不得不找总经理临时找备用钥匙,耽误其他员工宝贵的工作时间。

Keylongest钥匙柜提供钥匙存放,取还,使用的解决方案,就能处理这一问题。公司可以将办公室钥匙存放在钥匙管理柜中,在钥匙柜软件中将员工注册为普通用户,给予该办公室钥匙的取还权限,每天早上先来的员工取出钥匙打开办公室门,如果钥匙没有及时归还,钥匙柜有报警功能,自动发邮件给管理员,提示该钥匙没有归位,管理员可以通过电话及时找到取钥匙的人。这把钥匙就变成了办公室的公共钥匙,不用指派专人保管,提高了钥匙使用效率,节省了时间。

二、公司印章管理

公司日常工作有很多时候需要使用公章和其他印章,通常由专人保管,每次使用都要登记使用人员姓名,使用时间等,有时候还会遗漏登记。这使得工作效率不高,增加人力负担和工作量,还增加管理经费。

使用Keylongest钥匙柜可以解决这一问题。把公章或其他印章放在指定的柜子里上锁,钥匙放在钥匙柜里保管。钥匙柜软件提供钥匙存放,取还,使用的解决方案,如一号钥匙对应公章,二号钥匙对应合同章等,将钥匙与印章挂钩,也就解决了公司印章的使用管理问题。钥匙柜管理员给少数中层经理授予取钥匙权限,当需要使用公章时可以由经理取钥匙拿出,使用完毕后及时放回公章,锁上柜门并归还钥匙,钥匙柜软件自动记录钥匙的取还日期,时间,使用人员姓名,形成钥匙的使用记录报告。总经理通过查看报告就可以如实反映何人,何时取走公章,何时归还公章,钥匙的使用报告就形成公章的使用报告,不仅方便管理,而且还节约人力资源,提高办公效率。

车辆解决方案-教育行业

越来越多的大学和教育机构需要向他们的教职员和学生提供可扩展的和有成本效益的服务。

大学和教育机构

由于面临紧迫的期限、紧张的预算和庞大的员工数量,教育机构的医疗保健组织面临着持续的压力。由于员工众多,所有人都有自己的工作内容,管理日常的运输物流是一项具有挑战性和费时的工作。

由于资金紧张,人们对服务的依赖程度越来越高,医疗保健车队正在寻找机会,在不降低患者护理质量的情况下降低成本。

Keylongest智能钥匙管理系统可以帮助他们解决这些问题

提高车队钥匙使用的透明度

提高车队钥匙使用的可见性,可以有效地分配和保留共享车辆,以满足员工或任务需求,并确保车辆密钥得到安全管理。

提高效率

减少员工寻找车队钥匙的时间,或跑过校区取钥匙和归还车辆的时间,提高员工效率,使车辆通行无摩擦。

承诺

确保只有经过授权的人员才能使用车队车辆,并且获得他们的许可才能操作所保留的车辆。

确保员工安全

无论是在校外驾驶还是独自工作,Keylongest智能钥匙管理系统都能帮助学校去确保医护人员安全,鼓励安全驾驶行为并在意外情况发生时通知管理者。

减少管理负担

减轻管理车队和钥匙的管理负担。 为校园真正重要的工作释放宝贵的人力资源。

学校解决方案-教育行业的钥匙管理

学生的安全与保障是大学管理者的首要任务,同时管理紧张的预算,确保校园顺畅高效地运行。

我们每天都在浪费时间签字取钥匙、寻找丢失的钥匙和确定谁是负责人。客户并不总是了解密匙的价值以及与重新更换钥匙相关的成本。

校园占地面积大,建筑多,相应的管理资源越来越少。

学生宿舍需要仔细管理,以确保安全和隐私。

“最大的问题是,教师和学校工作人员不知道一把钥匙的价值,也不知道丢失一把钥匙的代价。大学的设备更新费用从18万元到21万元不等,这已是常态,而非例外。学校还必须赔偿电脑和汽车等昂贵设备“丢失”的费用。学校有责任保护学生和财务信息的安全,但如果没有对钥匙的控制,这也会由于钥匙管理不善和保存记录不全而受到损害。

在很多情况下,智能钥匙管理系统是最好的选择。许多学校面临着相同的问题,有数十把或更多的钥匙四处飘散、丢失、被盗或下落不明。如果通过传统的方式进行清点、签字取还和追踪许多钥匙,这样会让情况更糟。而智能钥匙管理系统加强了对这个的控制。系统会在后台实时更新取还钥匙情况,显示最后取还钥匙的人是谁,方便及时追踪”。

它是如何工作的?Keylongest智能钥匙管理系统。

每个钥匙柜都是通过我们的软件进行集中管理的,这使管理员能够准确地决定谁可以访问密钥、何时访问以及访问多长时间。用户最终要对自己的密钥负责,因为每次操作系统都是自动记录的。

总体的好处:

管理重点办公室的所有钥匙。

加强安全和保障。

消除昂贵的重新购买设备的风险。

医院解决方案-医院钥匙管理系统

目前许多医院各药房和病区对药品的管理不够重视,药品没有分类保管,责任到人;药品存放区的钥匙管理人员之间随意打开开门取所需药品;对药品的管理不够重视,就很有可能由于认为管理疏忽造成的药物丢失,药物错拿等现象;一些护理人员采用传统机械钥匙系统来管理药物,这样可能难以跟踪谁正在使用钥匙,而往往为了找出此人,就会浪费了很多宝贵的时间。当然,未经授权进入药店也会带来严重的财务和安全隐患。

日前某医院的药品管理人员讲到他们在用我们的设备之前的苦恼:

“我们的工作人员按照药单给病人拿药,经常发生药品的储存柜钥匙找不到或者跟其他储药柜钥匙混淆,问谁都不知道钥匙去向,无法找出使用这把钥匙的工作人员都有谁和最后一个使用者,从而不得不花费大量时间找钥匙或者找出对的钥匙,往往造成病人不能够快速拿到药物而不得不长时间等待,从而经常收到投诉,工作效率低;另外,偶尔还会出现工作人员的疏忽拿错药物,造成严重后果。”

但Keylongest智能钥匙管理系统的出现,解决了以上所有问题!

系统管理员授权护理人员在特定时间内通过人脸识别、密码、刷卡和指纹身份识别来打开柜门,取走所授权的钥匙,从而取出相对应的药物;没有授权的钥匙会被系统锁住,无法取出,从而相对应的药物也无法取到;并且护理人员还应该在规定时间内将钥匙归还到系统内,以便他人取钥匙拿药物。

后来某医院管理者被采访时说到“自从用了Keylongest智能钥匙管理系统,大大的提高了我们的工作效率,不再会花大量时间找钥匙或找出正确钥匙,再没发生过拿错药物的事件,也再没收到对我们工作不满的投诉了。有了Keylongest智能钥匙管理系统,我们的工作人员在指定的时间内取走对应的药品存储柜的钥匙,用完后自动按照系统提示归还到正确位置;当某把钥匙找不到时,通过系统软件就能很快找到责任人,从而迅速找到钥匙,给他们的工作带来了巨大的便利。”



Keylongest智能钥匙管理系统还可以帮您实现:

实现全自动、安全自助式取还;

系统自动记录医务人员钥匙使用取还信息并永久保存;

钥匙被取走超时未还马上报警,并发送email或app提示,提醒尽快归还钥匙;

避免长时间无法找到钥匙使用者的现象发生,影响正常工作;

减少药物丢失财产损失或药物安全;

遇紧急情况现场快速取出所需钥匙,提升安全;

避免紧急情况下无法快速找到对应药物而造成病人生命安全…

高档酒店解决方案

今年的新冠疫情,给全球的旅游和展会行业带来很大的冲击,对于酒店行业,尤其如此。酒店的管理者面临着安全问题,如何提高酒店的经营效率问题,同时还要提成酒店的服务水平。

我们发现,越来越多的酒店管理者开始注意到智能钥匙柜给他们带来的机会和高效。首先,酒店有很多钥匙需要管理,保证钥匙的安全,详细记录钥匙的使用情况,对于酒店这样人员密集,钥匙繁多的地方,不是一件简单的事情。

让有钥匙权限的人,及时拿到自己需要的钥匙。如果钥匙不在位,还可以通过手机查看或后台软件软件查询是谁取走了钥匙。管理员可以及时发送钥匙归还提醒信息。智能钥匙柜还有预订功能,这样钥匙的使用就会更高效。

重要的钥匙,还可以设置成两人或多人同时认证。比如对现金箱的管理。钥匙柜的报警功能,保证了钥匙柜的安全运行。比如说钥匙柜断电,钥匙未及时归还,后台软件都会有报警提示,并给管理员发送邮件。

因为我们能及时查到钥匙的流通情况,这样就保证了钥匙的安全。对于钥匙的使用者来说,他们会更加爱护酒店的一些设施。比如,当他们使用车辆时,因为我们能追查当时的使用记录,如果车辆出问题了,我们就会查出当时是取的车辆的钥匙。通过对使用者的信息整理,确保使用者在开车前,进行酒精检测。加上对使用者驾驶证的录入,确保当他的驾驶证过期后,他就不能去任何汽车的钥匙。

旅客登机曾经是一件麻烦的事情。现在我们可以向管理 钥匙一样,把房间卡放在柜子中管理。旅客可以通过事先接到的短信,用自助的方式从钥匙柜中取到相应的房卡。当离开酒店,只要把房卡在钥匙柜上终端上刷一下就好了。当客户适应了从钥匙柜取房卡,这将解放了很多前台服务人员的压力。同时,也免去了旅客在前台的长时间等待。



四季酒店是著名的国际酒店,在很多大城市他们都获得了商业的成功。为了加强钥匙和各种卡的管理,他们在几个城市的酒店中都安装了我们的钥匙柜。我们的提供解决了他们想要的数据。通过对钥匙使用报表的查看,他们能更合理的配置资源。对于来酒店的临时维修人员,软件有临时人员钥匙申请功能,即使他们是夜间来查看设备,也不用安排专人去给他们拿设施间的钥匙。

从很多的酒店管理者的反馈来说,自从使用了钥匙柜,他们的管理变得轻松,旅客也非常认可。他们发现有很多新的地方可以使用钥匙柜。Keylongest 钥匙柜,设计精湛,非常经济,使用。他们想着增加终端上的信息传播功能,例如把酒店的一些活动摆在上面。

很多酒店原来受制于价格,没有使用钥匙柜。Keylongest 我们把价格定的很低,软件上只保留了常用的功能。我们希望要迅速引入酒店行业。

我们也在计划推出钥匙柜租赁的方式,解决酒店在资金上的困难。希望我们和各地代理商一道做好服务业的市场。

民宿解决方案

民宿酒店经济发非常迅速。某著名中小型酒店运营公司在欧洲,亚洲和美国和很多城市的中小型酒店进行合作。他们的主要特点就是和很多小酒店合作,通过他们的宣传,旅客在线预订房间。这样极大的降低了小酒店的推广费用。

因为民宿酒店的价格低廉,所以如何降低公司和房东的维护成本一直是一个问题。传统的方式是,房东要在房子中迎候租客的到来,把钥匙交给房客。这样,有时候会影响房东正常上班和工作。很多经营民宿的平台找到我们,让我们帮他们设计一个钥匙管理系统。

我们了解了客户的需求后,大家得出的方案是把这些房子的钥匙集中管理起来,放到钥匙柜中。钥匙柜放在附近的24小时运营的便利店中。钥匙柜要通过增加手机卡,使钥匙柜24小时在线。这样,一方面,增加便利店的客户流量,增加其销售额,另一方面给旅客取钥匙带来方便。房间的清洁工也可以在房间钥匙归还后,迅速拿到钥匙。

现在已经有很多客户把自己的软件和我们的钥匙柜集成。他们对钥匙柜的运行非常满意。

民宿的市场前景广阔,钥匙柜方便安装,没有增加房东的经济负担,也不用考虑复杂的安装环境。钥匙柜的使用,让钥匙流通高效,安全。这个项目有很好的示范作用。即便是房客不适用智能手机,也可以培训便利店的人员,告诉他们怎么通过客户的手机号码来验证取到房间的钥匙。

Keylongest 钥匙柜,模块化设计的钥匙位,从5到26位钥匙可以自由组合。我们相信,这个产品会给民宿酒店带来很多便利。